파트너 개인정보 처리방침
주식회사 레이시스는 파트너 프로그램을 운영하며 처리하는 개인정보와 정보주체의 권리를 다음과 같이 안내합니다.
제1장 총칙
제1조 (목적과 적용범위)
이 방침은 파트너 신청자, 파트너의 대표자·담당자·임직원, 정산 관계자와 잠재 파트너의 개인정보 처리에 적용됩니다.
이 방침에서 정하지 않은 개인정보 보호 원칙, 파기, 보호조치, 권리 행사와 책임자에 관한 사항은 공통 개인정보 처리방침을 적용합니다. 파트너 프로그램의 처리와 공통 방침이 다른 경우에는 다른 사항에 한하여 이 방침을 우선 적용합니다.
제2조 (개인정보 처리 관계)
회사는 파트너 신청·심사, 계약, 계정, 정산과 프로그램 운영을 위해 개인정보의 목적과 방법을 결정하는 개인정보처리자입니다.
회사와 파트너가 각자의 영업·계약 목적으로 고객정보를 처리하면 각각 독립된 개인정보처리자로서 고지, 동의, 권리 행사와 보호조치 의무를 부담합니다. 어느 한쪽이 상대방의 지시에 따라 개인정보를 처리하는 경우에는 관계 법령에 따라 별도의 서면 위탁조건을 정합니다.
제2장 개인정보의 처리
제3조 (처리 목적·항목·근거 및 보유기간)
회사가 파트너 프로그램에서 처리하는 개인정보는 다음과 같습니다.
| 처리 목적 | 개인정보 항목 | 처리 근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 파트너 신청 접수, 자격·역량 심사와 계약 체결 여부 결정 | 회사명, 사업자등록번호, 대표자 성명, 담당자 성명·부서·직책, 연락처, 이메일주소, 주소, 웹사이트, 영업·기술 역량과 신청·심사 기록 | 계약 체결을 위한 조치 또는 정보주체의 동의 | 선정 시 계약 종료 후 5년, 미선정 시 심사 종료 후 3개월 |
| 계약 체결·이행, 계정·권한 관리, 본인확인과 전자서명 | 대표자·계약담당자 성명과 연락처, 사업자 및 계약 정보, 계정정보, 인증·서명 결과, 이용한 인증 방식에 따른 CI·DI | 계약 체결·이행 또는 정보주체의 동의 | 계약 종료 후 5년. 법정 보존대상은 해당 기간까지 |
| 매출·이용량 확인, 수수료·입금가 정산, 세금계산서 발행과 지급 | 담당자 성명과 연락처, 금융기관·계좌번호·예금주, 정산등급, 고객·매출·이용량·정산·입금·환불·상계 내역, 세금계산서 정보 | 계약 체결·이행 및 관계 법령상 의무 준수 | 거래 종료 후 5년 또는 관계 법령이 정한 기간 |
| 교육·지원, 문의·분쟁 처리, 부정 영업 방지, 보안과 계약 준수 감사 | 담당자·계정정보, 문의·교육·지원 기록, 접속·활동·권한변경 기록, 영업기회·고객지원·감사·분쟁 처리 기록 | 계약 체결·이행, 법적 의무 준수 및 정당한 이익 | 계약기간 중 및 종료 후 3년. 분쟁·법정 보존대상은 해당 기간까지 |
법인명, 사업자등록번호, 법인 계좌와 같이 그 자체로 개인을 식별하지 않는 사업자정보는 개인정보에 해당하지 않을 수 있으나, 회사는 계약정보와 함께 안전하게 관리합니다.
고유식별정보는 세법 등 관계 법령이 처리를 요구하거나 허용하는 경우에만 별도로 처리합니다. 선택정보 제공을 거부하더라도 기본적인 신청은 가능하지만, 심사·정산 또는 해당 기능 제공이 제한될 수 있습니다.
제4조 (개인정보의 수집 방법)
회사는 다음 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- 파트너 신청서, 계약서, 주문서, 정산계좌 등록과 전자서명 과정에서 직접 수집
- 파트너의 대표자 또는 관리자가 소속 담당자 정보를 등록
- 상담, 교육, 행사, 이메일, 전화와 고객지원 과정에서 수집
- 계정·연동 기능 이용 과정에서 접속·활동·권한변경 기록이 자동 생성
- 정보주체가 요청한 본인확인·전자서명·지급 기능의 수탁자로부터 처리 결과 수신
제5조 (본인확인과 전자서명 정보)
계약 권한과 서명자를 확인하기 위해 다음 정보를 처리할 수 있습니다.
- [필수] 성명, 생년월일, 성별, 내·외국인 구분, 휴대전화번호, 통신사, 인증·서명 결과
- [본인확인서비스 이용 시] 중복가입확인정보(DI)
- [간편인증·전자서명 이용 시] 연계정보(CI), 중복가입확인정보(DI)
회사는 이용한 인증방식에서 제공되지 않는 CI 또는 DI를 별도로 생성하지 않습니다.
제6조 (보유기간과 파기)
회사는 처리 목적이 달성되거나 보유기간이 끝나면 지체 없이 개인정보를 파기합니다. 전자적 파일은 복구하기 어렵도록 삭제하고 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.
상법상 상업장부와 중요 영업서류, 세법상 증빙, 대리점거래 계약서 또는 그 밖의 관계 법령에서 보존기간을 정한 기록은 해당 기간 동안 다른 정보와 분리하여 보관하고 보존 목적 외로 이용하지 않습니다.
제3장 제공과 위탁
제7조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 정보주체의 동의를 받거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고 파트너 담당자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
고객 영업기회를 파트너와 공유하거나 파트너 정보를 고객에게 제공해야 하는 경우에는 제공받는 자, 목적, 항목, 보유기간과 동의 거부권을 사전에 알리고 필요한 동의를 받거나 다른 적법한 근거를 확인합니다.
제8조 (개인정보 처리업무의 위탁)
파트너 프로그램 운영 과정에서 본인확인, 전자서명, 결제, 정산, 전자문서와 알림 기능을 이용하는 경우 공통 개인정보 처리방침의 수탁자 현황 중 실제 이용한 수탁자가 개인정보를 처리할 수 있습니다.
회사는 위탁계약에 목적 외 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 감독과 손해배상 등 관계 법령에서 요구하는 사항을 포함하고 수탁자의 처리 현황을 관리·감독합니다. 파트너 프로그램에만 적용되는 수탁자가 추가되면 이 방침에 공개합니다.
제9조 (개인정보의 국외 이전)
현재 파트너 프로그램을 위해 별도로 공개할 개인정보의 국외 이전은 없습니다. 국외 이전이 필요한 기능을 도입하면 이전받는 자, 국가, 일시와 방법, 항목, 목적, 보유기간, 법적 근거와 거부 방법을 관계 법령에 따라 공개합니다.
제4장 정보주체의 권리와 보호
제10조 (정보주체의 권리와 행사방법)
정보주체는 계정 관리 기능을 이용하거나 privacy@leysys.com으로 요청하여 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회와 관계 법령이 인정하는 권리를 행사할 수 있습니다.
회사는 본인 또는 적법한 대리인 여부를 확인하고 관계 법령이 정한 기간과 절차에 따라 처리합니다. 다른 법령상 보존의무, 계약 이행, 정산 또는 다른 사람의 권리 보호를 위해 필요한 경우에는 일부 요구가 제한될 수 있으며 사유를 안내합니다.
제11조 (자동 수집 정보)
파트너 계정과 연동 기능을 이용하면 IP 주소, 접속일시, 기기·브라우저 정보, 계정·권한변경 기록, 연동 호출·오류·보안 이벤트와 쿠키가 자동 생성될 수 있습니다. 회사는 로그인 유지, 보안, 정산 검증, 장애 대응과 서비스 품질 관리를 위해 이를 처리합니다.
쿠키의 목적과 거부 방법은 쿠키와 로컬 저장소에서 확인할 수 있습니다.
제12조 (안전성 확보조치)
회사는 접근권한 최소화와 정기 검토, 중요정보 암호화, 접속기록 보관·점검, 보안 업데이트, 임직원 교육, 수탁자 관리·감독과 물리적 출입통제를 포함한 안전성 확보조치를 적용합니다.
파트너는 자신이 관리하는 담당자·고객정보와 계정에 대해 필요한 보호조치를 적용하고 침해사고를 인지하면 지체 없이 회사와 관계 기관에 알려야 합니다.
제5장 책임자와 변경
제13조 (개인정보 보호책임자와 열람청구)
- 개인정보 보호책임자: 최경섭 · 대표
- 이메일: privacy@leysys.com
- 전화: 02-540-7911
개인정보 침해 신고와 분쟁조정 기관은 공통 개인정보 처리방침에서 확인할 수 있습니다.
제14조 (처리방침의 변경)
회사는 법령, 파트너 프로그램 또는 개인정보 처리 현황의 변화를 반영하여 이 방침을 변경할 수 있습니다. 변경 시 시행일과 주요 변경 내용을 정책 센터에 공개하고, 정보주체의 권리에 중대한 영향을 주는 변경은 관계 법령에 따라 미리 알립니다.